Compliance
_{Ci assumiamo responsabilità}

Ci assumiamo responsabilità e ci poniamo requisiti elevati.

Il rispetto delle regole nel lavoro di tutti i giorni deve essere scontato per ciascuno di noi. Abbiamo raccolto tutte le norme di comportamento per noi fondamentali e imprescindibili in un codice di condotta (politica di conformità), che ha validità a livello di Gruppo. Con il codice di condotta portiamo a espressione la nostra visione di datore di lavoro responsabile e consapevole e definiamo i paletti vincolanti che aiutano ciascuno di noi a fare la cosa giusta nella quotidianità lavorativa. Fulcro della nostra cultura aziendale orientata ai valori, esso mira ad affiancare le condizioni giuridiche fondamentali per l’agire economico e imprenditoriale con l’obiettivo di trasmettere rispetto e una condotta equa e responsabile. Desideriamo incoraggiare tutti i nostri collaboratori ad assumere una funzione esemplare per una condotta giuridicamente corretta ed eticamente integra nella società e sul posto di lavoro.

Questa pretesa l’avanziamo però non solo nei confronti di noi stessi, ma anche dei nostri partner commerciali. Con i nostri Supplier Sustainability Standard, ci rivolgiamo in particolare ai nostri fornitori, dai quali ci aspettiamo che adempiano alla loro responsabilità all’interno della catena di fornitura e a loro volta pretendano, con impegno, il rispetto dei nostri principi da parte dei loro fornitori e subappaltatori. 

A tal fine comunicano regolarmente sia con i dirigenti in loco a Mindelheim sia con i responsabili della compliance locale delle altre sedi GROB. Il Compliance Team insiste sul fatto che tutte le persone rilevanti vengano coinvolte nello sviluppo di soluzioni di compliance. Il Chief Compliance Officer è a sua volta in stretta collaborazione con la direzione.

Il Compliance Team è il referente diretto per tutte le questioni vertenti sul tema della compliance. Supporta i nostri collaboratori in maniera attiva a comportarsi sempre in maniera giuridicamente irreprensibile nel rispetto delle norme etiche di condotta, non solo nella quotidianità lavorativa, ma anche in situazioni complesse. Inoltre, tutti i settori aziendali vengono sottoposti regolarmente a esame dal Compliance Team alla ricerca di eventuali rischi e viene controllato il rispetto di processi, iter e standard. Nello scambio con i responsabili di processo, all’occorrenza vengono elaborate misure adeguate per l’esclusione e la riduzione al minimo del rischio. Inoltre, il Compliance Team predispone programmi di formazione in funzione delle necessità e accoglie segnalazioni relative a possibili irregolarità e potenziali comportamenti errati all’interno del Gruppo GROB.

Anche per il controllo alle esportazioni vige un regolamento interno che garantisce l’osservanza di tutte le norme di legge. Ulteriori direttive e istruzioni operative speciali sono attualmente in fase di elaborazione a cura del Compliance Team.

Nelle nostre direttive e istruzioni operative puntiamo su Best Practice Standard, integrando ad esempio regolamentazioni sulle autorizzazioni, separazioni di funzioni, rotazioni del personale, regolamentazioni del potere di firma oppure il principio del doppio controllo come elementi fissi nei singoli processi.

Il team che verte attorno al nostro responsabile del trattamento di Gruppo è il diretto referente per tutti i nostri collaboratori per questioni sulla protezione dei dati e li supporta in maniera attiva nell’attuazione della protezione dei dati, ad esempio nell’ambito di progetti concreti, contratti o altri propositi. Inoltre, nuovi processi all’interno dei nostri settori aziendali vengono esaminati a intervalli regolari dal nostro team addetto alla protezione dei dati per individuarne i potenziali rischi e procedure già affermate vengono costantemente controllate per verificarne l’aggiornamento con riferimento all’attuazione della conformità alla protezione dei dati. Nello scambio con il rispettivo responsabile del processo, in caso di problematiche inerenti l’ottemperanza alla protezione dei dati vengono concepite e attuate direttamente misure idonee per la riduzione e il contenimento dei rischi.

Il nostro team di protezione dei dati è il tuo referente anche per quanto concerne problematiche relative all’ottemperanza alla protezione dei dati da parte del Gruppo GROB, da te rilevate. Solo con il tuo supporto è possibile sgomberare il più rapidamente possibile eventuali criticità nell’ambito della protezione dei dati, nonostante la massima cura da parte nostra. Per questo motivo, segnalaci eventuali potenziali di miglioramento che tu dovessi aver individuato. Potrai rivolgerti direttamente al responsabile del trattamento di Gruppo e al suo team oppure al Compliance Team e utilizzare il nostro sistema di segnalazione interna di operazioni improprie. Prendiamo sul serio le tue segnalazioni ed è nostra premura garantire con la tua collaborazione la migliore compliance possibile in tema di protezione dei dati.

Per questo motivo riconosciamo grande importanza al promuovere in tutti i nostri collaboratori e all’interiorizzare a lungo termine la consapevolezza dei possibili rischi di compliance e delle conseguenze correlate per GROB stessa, ma anche per i suoi rappresentanti e le persone in essa impiegate. A tale proposito è importante trasmettere ai nostri dipendenti le conoscenze necessarie al fine di dare loro sicurezza nella quotidianità lavorativa.

I corsi di formazione vengono realizzati dal Compliance Team e si riferiscono, da un lato, a tematiche del tutto basilari della compliance come protezione dei dati, corruzione e riciclaggio di denaro, che sono vincolanti per tutti i collaboratori; dall’altro, ci sono corsi di formazione che affrontano rischi di compliance particolari, come ad esempio del diritto antitrust o del controllo alle esportazioni e che sono principalmente indirizzati a collaboratori di questi reparti.