Compliance
_{Wir übernehmen Verantwortung}

Wir übernehmen Verantwortung und setzen einen hohen Maßstab an uns selbst.

Sich in der täglichen Arbeit regelkonform zu verhalten, muss für jeden Einzelnen von uns eine Selbstverständlichkeit sein. Alle für uns zentralen wie auch unabdingbaren Verhaltensregeln haben wir in einem Code of Conduct (Compliance Richtlinie) gesammelt. Dieser besitzt gruppenweite Gültigkeit. Mit dem Code of Conduct bringen wir unser Selbstverständnis als verantwortungsbewusster Arbeitgeber zum Ausdruck und setzen verbindliche Leitplanken, die jedem Einzelnen von uns helfen, im Berufsalltag das Richtige zu tun. Als Herzstück unserer werteorientierten Unternehmenskultur soll er neben den grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen für wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln Respekt sowie faires und verantwortungsvolles Verhalten vermitteln. Wir möchten all unsere Mitarbeiter dazu ermutigen, eine Vorbildfunktion für rechtlich einwandfreies und ethisch integres Verhalten in der Gesellschaft und am Arbeitsplatz zu übernehmen.

Diesen Anspruch haben wir aber nicht nur an uns selbst, sondern auch gegenüber unseren Geschäftspartnern. Mit unseren Supplier Sustainability Standards wenden wir uns speziell an unsere Lieferanten, von denen wir erwarten, dass sie ihrer Verantwortung innerhalb der Lieferkette gerecht werden und sie mit Engagement die Einhaltung unserer Prinzipien bei eigenen Zulieferern und Subunternehmern fördern. 

Darüber hinaus dokumentieren wir in der Grundsatzerklärung über die Menschenrechtsstrategie der GROB-Gruppe gezielt unser Bekenntnis zur Achtung international anerkannter Menschen- und Umweltrechte, unsere darauf gestützten Erwartungen an unsere Mitarbeiter und Zulieferer sowie die bei uns eingerichteten Prozesse zur Umsetzung unserer menschrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten.

Dazu kommunizieren sie regelmäßig sowohl mit den Führungskräften vor Ort in Mindelheim als auch mit den lokalen Compliance Verantwortlichen der anderen GROB-Standorte. Das Compliance Team setzt darauf, dass alle relevanten Personen bei der Entwicklung von Compliance Lösungen mit eingebunden werden. Der Head of Compliance steht wiederum in engem Austausch mit der Geschäftsführung.

Das Compliance Team ist unmittelbarer Ansprechpartner für sämtliche Fragen rund um das Thema Compliance. Es unterstützt unsere Mitarbeitenden aktiv, sich im Arbeitsalltag, aber auch in herausfordernden Situationen stets rechtlich einwandfrei und den ethischen Verhaltensregeln entsprechend zu verhalten. Zudem werden sämtliche Geschäftsbereiche durch das Compliance Team regelmäßig auf potenzielle Compliance Risiken hin analysiert und die Einhaltung von Prozessen, Abläufen und Standards überprüft. Im Austausch mit den jeweils prozessverantwortlichen Personen werden bei Bedarf angemessene Maßnahmen zur Risikovermeidung und -minimierung erarbeitet. Darüber hinaus erstellt das Compliance Team bedarfsgerechte Schulungskonzepte und nimmt Hinweise zu möglichen Unregelmäßigkeiten und potenziellem Fehlverhalten innerhalb der GROB-Gruppe entgegen.

Aber auch für die Exportkontrolle gibt es ein unternehmensinternes Regelwerk, das die Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben gewährleistet. Weitere spezielle Compliance Richtlinien und Verfahrensanweisungen befinden sich derzeit durch das Compliance Team im Aufbau.

In unseren Richtlinien und Verfahrensanweisungen setzen wir auf Best Practice Standards, indem wir u. a. Freigaberegelungen, Funktionstrennungen, Job-Rotationen, Unterschriftenregelungen oder das Vier-Augen-Prinzip als feste Bestandteile in die einzelnen Prozessabläufe integrieren.

Das Datenschutzteam um unsere Konzerndatenschutzbeauftragte ist unmittelbarer Ansprechpartner für sämtliche unserer Mitarbeiter hinsichtlich Fragen zum Datenschutz und unterstützt unsere Mitarbeiter stets aktiv bei der Umsetzung des Datenschutzes im Rahmen von z. B. konkreten Projekten, Verträgen oder sonstigen Vorhaben. Zudem werden neue Prozesse unserer Geschäftsbereiche regelmäßig durch unser Datenschutzteam hinsichtlich potenzieller Datenschutzrisiken analysiert und bereits etablierte Verfahrensweisen laufend auf ihre Aktualität in Bezug auf die Umsetzung der Datenschutzkonformität überprüft. Im Austausch mit dem jeweiligen Prozessverantwortlichen werden bei Auffälligkeiten in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes umgehend angemessene Maßnahmen zur Risikominimierung und -eindämmung konzipiert und unmittelbar umgesetzt.

Auch hinsichtlich Auffälligkeiten in Bezug auf die Einhaltung des Datenschutzes durch die GROB-Gruppe, die Sie selbst feststellen, ist unser Datenschutzteam Ihr Ansprechpartner. Nur mit Ihrer Unterstützung ist es uns möglich, trotz größtmöglicher Sorgfalt unsererseits auftretende Missstände im Bereich Datenschutz schnellstmöglich auszuräumen. Daher melden Sie uns Ihrerseits bemerktes Verbesserungspotenzial. Sie können sich mit Ihrem Anliegen entweder direkt an die Konzerndatenschutzbeauftragte und ihr Team oder das Compliance Team wenden sowie unser Hinweisgebersystem nutzen. Wir nehmen Ihre Hinweise sehr ernst und es ist uns ein besonderes Anliegen, durch Ihr Dazutun bestmögliche Datenschutz Compliance zu gewährleisten.

Wir legen deshalb großen Wert darauf, bei all unseren Mitarbeitern das Bewusstsein über mögliche Compliance Gefahren und den damit verbundenen Folgen für GROB selbst, aber auch für seine Repräsentanten und seine Beschäftigten zu fördern und langfristig zu verinnerlichen. Dabei ist uns wichtig, unseren Beschäftigten das dafür erforderliche Wissen zu vermitteln, um ihnen Sicherheit in ihrem Berufsalltag zu geben.

Die Schulungen werden durch das Compliance Team erstellt und beziehen sich zum einen auf ganz grundlegende Compliance Themen wie Datenschutz, Korruption und Geldwäsche, die für alle Mitarbeitenden verpflichtend sind; zum anderen gibt es Schulungen, die spezielle Compliance Risiken, etwa aus dem Kartellrecht oder der Exportkontrolle adressieren und sich in erster Linie an Mitarbeiter aus diesen Abteilungen richten.